Энергетический паспорт оформляется на здания и сооружения жилого или административного назначения. Оформляется энергетический паспорт и на промышленно-производственные предприятия.
Энергетический паспорт является обязательным документом для государственных предприятий и ряда коммерческих компаний. Перечень предприятий, организаций или учреждений перечислен в Федеральном законе от 23.11.2009 года за №261.
В соответствии с данным законом, наличие энергетического паспорта является обязательным:
1. Для школ, детских садов, больниц, поликлиник;
2. Для учреждений и организаций государственной власти, которые являются юридическими лицами;
3. Для предприятий, учреждений и организаций, с долей государственного капитала в уставном фонде;
4. Для всех предприятий или организаций, которые специализируются на добыче, переработке или транспортировке топливных, топливно-энергетических, энергетических ресурсов;
5. Для всех предприятий или организаций, которые решили провести энергосберегающие мероприятия за счет государственного, федерального или местного бюджетного финансирования;
6. Для предприятий, организаций и учреждений, затраты которых на оплату энергетических ресурсов, превышают десять миллионов рублей за один календарный год.
Кроме перечисленных законом случаев, проведению энергетической проверки, с последующим получением энергетического паспорта подвергаются все предприятия, которые имеют собственную котельную или иной вариант собственного энергетического хозяйства.